La implantació d’un portal de denúncies en empreses és obligatòria segons la Llei 2/2023, de 20 de febrer, aplicable a aquelles amb 50 empleats o més. Aquesta mesura busca regular la protecció de persones que informin sobre infraccions normatives i lluita contra la corrupció. La implementació ha de seguir pautes específiques i té terminis límit, sent obligatòria des de l’1 de desembre de 2023.
A més de la directiva europea whistleblowing, altres lleis com el Codi Penal, Llei d’Igualtat, Llei de Blanqueig de Capitals, i la Llei de protecció integral de la infància poden obligar empreses a comptar amb aquest portal. Aquelles que adoptin la norma ISO 37301 també han d’implementar-ho.
El portal de denúncies ha de comptar amb requisits específics, com l’autenticitat i confidencialitat del denunciant, designar un responsable imparcial, i proporcionar garanties al denunciant. S’estableixen sancions per a empreses que incompleixen aquesta obligació, que poden arribar fins a un milió d’euros.
El termini per a la implementació varia segons la grandària de l’empresa, sent el 13 de juny de 2023 per a aquelles amb més de 249 empleats i l’1 de desembre de 2023 per a les quals tenen entre 50 i 249 treballadors.
El portal de denúncies també aplica a entitats com a organitzacions sense ànim de lucre, fundacions, partits polítics, sindicats, i universitats, així com a entitats públiques de municipis de més de 10,000 habitants. La implementació implica triar el tipus de gestió, vies de comunicació, nomenar el responsable, elaborar reglament, establir mètodes de recepció i registre, nomenar un Delegat de Protecció de Dades, i difondre l’existència del portal.
Contractar un proveïdor extern pot facilitar la implementació i gestió del portal, assegurant independència i objectivitat en la gestió de denúncies, així com el compliment normatiu i la transparència de l’empresa.
Compleix amb la normativa i enforteix la integritat de la teva empresa!
Aquí teniu un breu vídeo explicatiu sobre el portal de denúncies!!!
Vol saber mes coses sobre el portal de denúncies? Contacta amb nosaltres.
