Nou Reial decret sobre la factura electrònica obligatòria entre empreses: què estableix
El passat 31 de març de 2026 es va publicar al BOE el Reial decret 238/2026, de 25 de març, que desenvolupa el sistema de facturació electrònica obligatòria entre empresaris i professionals a Espanya.
Aquesta norma concreta com funcionarà el sistema de factura electrònica en les operacions entre empreses (B2B), en desplegament de la Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses.
Què regula aquest reial decret?
El reial decret estableix els requisits tècnics i de funcionament del sistema de factura electrònica, incloent-hi:
- Les condicions en què s’hauran d’emetre, transmetre i rebre factures electròniques entre empresaris i professionals.
- Els requisits que han de complir les plataformes d’intercanvi de factures electròniques.
- La creació i el funcionament d’una solució pública de facturació electrònica, gestionada per l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT).
- Les obligacions d’informació sobre els estats de les factures, especialment la seva acceptació i pagament.
Com funcionarà el sistema?
El sistema espanyol de factura electrònica estarà format per:
- Plataformes privades d’intercanvi de factures electròniques, i
- Una solució pública de facturació electrònica.
Les empreses podran utilitzar:
- plataformes privades,
- la solució pública,
- o una combinació de totes dues.
En determinats casos, les plataformes privades hauran de remetre una còpia fidel de la factura a la solució pública.
Format de les factures electròniques
Les factures s’hauran d’emetre en un format estructurat, d’acord amb el model europeu EN16931, utilitzant alguna de les sintaxis següents:
- UBL
- CII
- EDIFACT
- Facturae
Informació sobre l’estat i el pagament de les factures
El reial decret introdueix noves obligacions d’informació:
Els destinataris de les factures hauran de comunicar, entre altres aspectes:
- l’acceptació o el rebuig comercial de la factura,
- i el pagament efectiu complet, incloent-hi la data.
Aquesta informació s’haurà de comunicar en un termini màxim de 4 dies naturals (excloent-ne dissabtes, diumenges i festius nacionals).
A més, serà obligatori comunicar el pagament a la solució pública de facturació electrònica, fins i tot quan s’utilitzin plataformes privades.
Objectiu de la norma
Segons el mateix text, la mesura busca:
- millorar la traçabilitat del cicle de facturació,
- obtenir informació fiable sobre els terminis de pagament,
- reduir la morositat comercial,
- i impulsar la digitalització de les empreses, especialment de les pimes.
Entrada en vigor i aplicació
El reial decret:
- entra en vigor 20 dies després de la seva publicació,
- però la seva aplicació efectiva queda supeditada a una ordre ministerial que desenvoluparà la solució pública de facturació electrònica.
Un cop s’aprovi aquesta ordre, les obligacions seran exigibles en dues fases:
- 12 mesos per a empreses amb una facturació superior a 8 milions d’euros.
- 24 mesos per a la resta d’empresaris i professionals.
Situació actual
En aquest moment, el sistema de factura electrònica obligatòria entre empreses encara no és exigible a la pràctica, a l’espera del desenvolupament reglamentari mitjançant l’ordre ministerial corresponent.
Si necessites adaptar la teva empresa a aquest nou sistema, és recomanable començar a revisar els processos de facturació i les solucions tecnològiques disponibles.