Confidencialitat
Protegeix la informació comunicada i en limita l'accés a les persones autoritzades per gestionar el cas.
Un canal segur per escoltar, actuar i protegir
Facilita la comunicació confidencial de possibles irregularitats i gestiona cada cas des d'un entorn centralitzat. Integrity Voice és el canal intern d'informació d'ICON, dissenyat per ajudar les organitzacions a reforçar la seva cultura d'integritat i gestionar les comunicacions rebudes de manera senzilla, ordenada i confidencial.
Un espai segur per comunicar possibles irregularitats
Detectar una conducta inadequada a temps permet investigar el que ha passat, reduir riscos i actuar abans que el problema tingui conseqüències més grans. Integrity Voice ofereix a empleats i altres persones vinculades amb l'organització un canal accessible per comunicar possibles incompliments, conductes irregulars o situacions contràries als principis de l'empresa.
Comunicacions anònimes
Permet presentar informacions sense necessitat de revelar la identitat de la persona informant.
Gestió centralitzada
Organitza les comunicacions rebudes i en facilita el seguiment des d'un únic entorn.
Accés senzill
El canal es pot incorporar a la pàgina web corporativa perquè estigui disponible de manera clara i accessible.
Facilita la gestió del teu sistema intern d'informació
La Llei 2/2023 regula la protecció de les persones que informen sobre determinades infraccions normatives i estableix l'obligació de disposar d'un sistema intern d'informació per a diferents entitats públiques i privades. Entre les organitzacions obligades hi ha les empreses privades amb 50 o més treballadors, a més de determinades entitats pertanyents a sectors regulats, amb independència del seu nombre d'empleats.
El compliment va més enllà de la plataforma
Integrity Voice proporciona la plataforma tecnològica necessària per rebre i gestionar comunicacions, però el compliment normatiu també requereix que cada organització defineixi la seva política, procediment de gestió i responsable del sistema. La implantació del sistema correspon a l'òrgan d'administració o de govern de l'entitat.
Recepció de comunicacions
Proporciona un canal específic perquè les persones informants puguin traslladar possibles irregularitats.
Protecció de la identitat
Ajuda a preservar la confidencialitat de la persona informant, de les persones afectades i de la informació inclosa a cada comunicació.
Gestió ordenada
Facilita el seguiment de les comunicacions des de la seva recepció fins a la finalització de les actuacions internes.
Accés restringit
Permet que la informació sigui gestionada únicament per les persones autoritzades dins de l'organització.
Una plataforma que facilita tot el procés
Integrity Voice s'ha dissenyat per simplificar tant la presentació de comunicacions com la seva gestió interna.
Presentació senzilla de comunicacions
La persona informant pot accedir al canal des de la web de l'organització i presentar la informació mitjançant un procés clar i intuïtiu.
Inclou
- Accés des de la pàgina web corporativa.
- Formulari senzill i accessible.
- Possibilitat de comunicació anònima.
- Protecció de la confidencialitat.
- Ús sense coneixements tècnics.
Gestió de casos
Centralitza les comunicacions rebudes i ajuda a gestionar cada cas de manera organitzada.
Inclou
- Recepció centralitzada d'informacions.
- Organització de les comunicacions.
- Seguiment de cada cas.
- Gestió per part d'usuaris autoritzats.
- Control de l'estat de les actuacions.
Integració amb la web corporativa
El canal es pot incorporar a la pàgina web de l'empresa perquè empleats, col·laboradors i altres persones vinculades sàpiguen on presentar una comunicació.
Inclou
- Accés visible des de la web.
- Incorporació senzilla a l'entorn corporatiu.
- Disponibilitat per a les persones autoritzades per l'organització.
- Experiència coherent amb la resta del lloc web.
Disseny personalitzable
Adapta l'aparença del canal a la identitat visual de l'organització.
Inclou
- Personalització d'elements visuals.
- Adaptació a la imatge corporativa.
- Presentació coherent amb la marca.
- Configuració clara per a cada organització.
Comunicar amb seguretat i confiança
Integrity Voice proporciona un entorn preparat per presentar informació de manera senzilla, reduint les barreres que poden impedir que una possible irregularitat arribi a coneixement de l'organització.
Privacitat
La comunicació es gestiona preservant la confidencialitat de la informació.
Anonimat
La persona informant pot presentar una comunicació sense identificar-se.
Accessibilitat
El canal està disponible des de la pàgina web de l'organització.
Claredat
El procés de presentació està dissenyat per ser fàcil de comprendre i utilitzar.
La Llei 2/2023 exigeix que els canals interns permetin presentar comunicacions anònimes i estableix garanties de confidencialitat i protecció davant de represàlies dins del seu àmbit d'aplicació.
Reforça la integritat i la transparència de la teva organització
Descobreix com Integrity Voice pot ajudar-te a disposar d'un canal accessible, confidencial i adaptat a les necessitats de la teva empresa. Et mostrarem com es presenten les comunicacions, com es gestionen els casos i com es pot integrar el canal a la teva pàgina web.